フトンのお悩み相談

名刺の管理は​​ビジネスの基礎的で重要な情報

PCやスマートフォンの開発はしたが、ビジネスでは昔から変わらないものがある。それは名刺です。名刺には会社名、名前はもちろん電話番号も出ている。最近では、企業のURLや電子メールアドレスも掲載されている。既存の名刺管理、名刺フォルダに整理するだけで生かしことができない。したがって、これらのデータをスキャンして企業全体を生かす方向に時代は進化している。そのためのソフトも発売されている。名刺の管理は​​ビジネスの基礎的で重要な情報である。
営業職等であれば、毎日の名刺が増えて、すぐにかなりのスエドゥェオていくと思いますが、自分の名刺の管理とどのように与えておられるか？私の場合はその分増えることもないのですが、万が一の場合に類を見ないことが多いので、スマートフォンのアプリケーションを利用してまとめています。名刺管理の上手な方法とは必ずあるのですよね。今回の調査でみようと思います。
　■立場悪用か　都が調査

　東日本大震災や福島第１原子力発電所の事故から逃れてきた人の避難所となった「味の素スタジアム」（東京都調布市）にいた男性＝自称（２５）＝が今年５月、生活保護開始に必要な当初の資金約３０万円を調布市の福祉事務所から受け取った直後、所在不明となっていることが２７日、分かった。男性の保護申請にはホームレス問題などで著名な司法書士も同行したことで、福祉事務所は「被災の緊急性」を認め、保護を決定していた。東京都では男性が「被災者」の立場を悪用し、保護費を持ち逃げした可能性もあるとみて調査に入った。

　震災後、都は３月１７日から味の素スタジアムと東京武道館（足立区）、同２２日から東京ビッグサイト（江東区）を避難所として開設、閉鎖するまで計１４００人以上が避難した。

　関係者によると、男性は５月中旬に閉鎖間近の味の素スタジアムに避難。その直後に、調布市福祉事務所に生活保護申請を行った。

　男性は福祉事務所の聞き取りに対し、「茨城県で勤務していた会社が津波の被害に遭って被災した。社員寮も流され、都内のホテルを転々としていた」などと説明。さらに、養護施設出身で身寄りもなく、「所持金は１００円」とも話したという。

　福祉事務所は通常、生活保護申請者の名前や生年月日、生活歴、資産の有無などの裏付け調査後、保護開始の可否を判断する。しかし、今回のケースでは男性が「被災者」のうえ、司法書士も同席していたことから、緊急的な保護の開始を認めていた。

　保護開始後、福祉事務所は男性に避難所から民間アパートへの引っ越しを認め、転居資金約３０万円を支給。ところが、その直後に男性はスタジアムから姿を消し、連絡先の携帯電話もつながらない状態になったという。

　都幹部は、「福祉事務所は男性の申し立てに疑問を持っていたが、被災を考慮して申請を認めた。こうしたことになって残念だ」と話し、今後、福祉事務所との連携強化を図るとした。

　一方、男性の生活保護の実施主体となる調布市の担当課長は「個別の事案には答えられない」と、歯切れ悪く答えるのみだった。

　東日本大震災の被災者からの東京都に対する生活保護の相談状況は２３１件（今月１０日現在）。うち、申請件数は９７件で、保護開始世帯は７４世帯１４１人に上っている。

　相談の中には、原発の避難対象区域外に居住して現地に戻れる状態にもかかわらず、自主避難してきた人の申請や、弁護士同伴の相談でも、被災者かどうか判断できないケースも多くみられるという。

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　出産後の継続は「難しい」とされてきた製薬業界の営業職「ＭＲ（医薬情報担当者）」の仕事と家庭との両立を支援する企業が増えている。子供連れの出張を後押しする企業もあり、男性社員にも好評のようだ。（村島有紀）

　◆悩みを共有

　ＭＲは、医師の診療時間外での営業活動、休日のセミナーや勉強会の主催など勤務時間が不規則。そのため、男女雇用機会均等法施行（昭和６１年）以前は女性の採用はほとんどなかった。しかし、女性医師の増加や生殖医療分野の発展などから「女性ＭＲを」という医師側の要望が増えたことから、ここ１０年ほどは女性の比率が増している。

　昨年１０月に万有製薬とシェリング・プラウが合併して誕生したＭＳＤ（東京都千代田区）は、営業職約２４５０人のうち女性の比率は約１６％。同社広報は「勉強熱心で専門知識を高めたい女性が多く、採用する割合も増えている。せっかく身に付けた知識と人脈を結婚や出産で失うのは会社としても損失」と話す。

　昨年からは、社員が子供連れで出張できるようにした。研修・会議を行う会場の一室に託児所を設けたり、近隣の保育所で一時保育を手配したりする。手配は会社が行い、宿泊費交通費も会社が負担する。

　今年２月に東京・台場や千葉・幕張などで、２泊３日の日程で開かれた営業戦略会議には約２５００人のうち１０人が計１３人の未就学児を連れて参加。ランチタイムには母親たちを集めたミーティングが初めて開かれ、仕事と育児の両立の悩みなどを話し合った。

　青森県から５歳と１歳の２人の子供を連れて参加した女性は「１人目の出産後は、当然仕事は辞めるという雰囲気だった。営業先も回りにくい場所を担当させられた」。昨年末に育児休業から復帰した大阪府の女性は「（子育てのため）担当先に『朝８時に来て』と言われても無理。両親にも助けてもらっているが、どこまでできるか不安」などの悩みを吐露した。参加者の一人は「こうした集まりがあると参考になる」と話す。

　◆男性の育児支援も

　男性社員も会社側の支援を歓迎する。都内在住のＭＲ、鈴木康隆さん（３５）も２泊３日の会議に、生後８カ月の長女を連れて参加。看護師の妻（２６）は育児休業中だが、風邪が長引いていたため、「少しでも負担を軽くしてあげたい」と思ったという。「託児所があり、安心して会議に参加できるのはありがたい」

　ＭＳＤの支援の根底にあるのは、多様な働き方、多様な人材が企業の成長に役立つという「ダイバーシティ・マネジメント」の考え方だ。同社でダイバーシティ・マネジメントを推進する人事部門の担当者は「ライフステージに合わせた支援をすることで、本人のストレスも減り長い目で見て会社の業績にも反映する」と語る。

　同様の方針を持つファイザー（東京都渋谷区）も、配偶者の勤務地に合わせて勤務地を選べる制度やＭＲでの時間短縮制度などを取り入れている。同社広報は「異動の場合、成績が良い社員を優先しています。単なる福利厚生が目的ではなく、あくまでも会社の業績に貢献しやすい体制づくりが目的」と話している。

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【用語解説】ＭＲ　

　メディカル・リプレゼンタティブ（Ｍｅｄｉｃａｌ　Ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ）の略。製薬会社に所属し、自社の薬の情報を医療機関に提供する担当者。具体的には、（１）薬の作用と副作用の情報提供と収集（２）新薬の情報提供−など。日本製薬工業協会が国内２１０社を調べたところ、平成２１年度のＭＲ数は約５万９７００人。そのうち女性は約７４００人で、１０年前（約２０００人）の３．５倍。

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